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防衛大学校ラグビー部 平成１９年度ＯＢ総会の概要

１９．３．１２ 幹事会総務 ＃３３藤澤２佐 防衛大学校ラグビーフットボール部平成１９年度ＯＢ総会議事録 １　平成１８年度会計報告について 　　→　承認 ２　平成１９年度の活動について 　ア　平成１９年度指導体制 　イ　平成１９年度ＯＢ会役員 　ウ　平成１９年度事業計画 　エ　平成１９年度予算案 　　→　すべて承認 ３　その他 （１）ＯＢ会費納入率の向上施策について （２）「５０年史」等の取扱いについて （３）名誉会員等への推薦について

平成１８年度ＯＢ総会の概要 ＯＢ会幹事会 １　日　時 　　平成１８年４月４日（火）１８３０〜１９００ 　 ２　場　所 　　グランドヒル市ヶ谷「翡翠」 　 ３　総会の概要 (1)　平成１７年度の活動について 　　　平成１７年度の成績及び会計報告を行い了承を受けた。 (2)　平成１８年度の活動について 　 ア　平成１８年度ＯＢ会役員 　　　 役員の異動に伴い役員を交代するとともに、事務局総括および事務局総務を新たに指名することについて了承を受けた。 　 イ　平成１８年度指導体制 　　　 引き続き川島部長、山本監督の指導体制をとることと、５１期生の主将、主務等について報告した。 　 ウ　平成１８年度事業計画 　　　 昨年度と同様の事業を実施するほか、期幹事会を開催することについて了承を受けた。 　 エ　平成１８年度予算案 　　(ｱ)　平成１８年度予算案の了承を受けた。 　　(ｲ)　事務通信費節減のために、メールを活用することが提案された。 　　　　 名簿の更新、試合結果等を期幹事に対してメールで連絡し、期幹事から会員 に連絡をする等議論した。 　　　　 メールの活用は有意義であるので、具体的な要領についてはじ後検討する。 　 オ　ＯＢ会名簿(案)およびＯＢ会費納入率の向上 　　(ｱ)　現段階でのＯＢ会名簿(案)を提示するとともに、期幹事会の開催、副幹事の指名、ＯＢ会報を充実させること等によりＯＢ会費納入率を向上させることについて報告した。 　　(ｲ)　期幹事を活用してＯＢ会費納入を促進することは大変有効であり、そのために期幹事会を実施することは賛成である。 　　　　 また、若手ＯＢはメールアドレスを持っている者が多いと思われるので、メールを活用した連絡網を活用することが重要である。 　　(ｳ)　期幹事会を開催するにあたっては、期幹事の出席の有無を事前に掌握し、出席できない期幹事は代理者を出席させるよう徹底させることが必要である。 　　　　 →　関東在住者の副幹事をあらかじめ指名し、期幹事が出席できない場合は副幹事が出席するようにする。 　　(ｴ)　会報等により頻繁に連絡をとることが重要である。 　　　　 →　年間５回程度会報を発行しているが、連絡先が不明なため会報を発送できない会員がいる。このため、本年度中に名簿を完成させて連絡体制を整備する。

１９．３．１２

幹事会総務

＃３３藤澤２佐

防衛大学校ラグビーフットボール部平成１９年度ＯＢ総会議事録

１　平成１８年度会計報告について

→　承認

２　平成１９年度の活動について

ア　平成１９年度指導体制

イ　平成１９年度ＯＢ会役員

ウ　平成１９年度事業計画

エ　平成１９年度予算案

→　すべて承認

３　その他

（１）ＯＢ会費納入率の向上施策について

（２）「５０年史」等の取扱いについて

（３）名誉会員等への推薦について